Công ty Thoát nước và Xử lý nước thải tổ chức buổi hướng dẫn sử dụng chữ ký số và công tác văn thư, lưu trữ
Chiều ngày 25/8/2025, tại hội trường tầng 5 Văn phòng Công ty Thoát nước và Xử lý nước thải Đà Nẵng, Công ty đã tổ chức buổi hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số, đồng thời trao đổi một số nội dung liên quan đến nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và hệ thống quản lý văn bản điều hành. Buổi hướng dẫn có sự tham dự của đại diện Lãnh đạo Công ty; Lãnh đạo các phòng và đơn vị; 40 viên chức, người lao động làm công tác chuyên môn và văn thư tại các phòng, đơn vị trực thuộc Công ty.
Phát biểu khai mạc buổi tập huấn, Phó Giám đốc Huỳnh Trung Nhân nhấn mạnh: “Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số hiện nay, việc ứng dụng chữ ký số và khai thác hiệu quả hệ thống quản lý văn bản điều hành là yêu cầu bắt buộc, góp phần quan trọng trong nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành cũng như bảo đảm tính pháp lý của văn bản điện tử. Đây không chỉ là nhiệm vụ chuyên môn của cán bộ văn thư mà còn là trách nhiệm chung của toàn thể viên chức, người lao động làm công tác chuyên môn trong Công ty.”
Tại buổi hướng dẫn, đại diện Phòng Tổ chức Hành chính đã trình bày chi tiết quy trình cài đặt và sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ.
Ngoài ra, viên chức báo cáo cũng lưu ý một số quy định quan trọng về quản lý và sử dụng chứng thư số cá nhân, yêu cầu viên chức, người lao động phải quản lý chặt chẽ khóa bí mật, không để lộ thông tin, đồng thời thực hiện nghiêm túc việc bàn giao thiết bị khi không còn nhu cầu sử dụng. Và buổi hướng dẫn còn dành thời gian trao đổi về những lỗi thường gặp trong thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Các ví dụ minh họa cụ thể đã giúp viên chức, người lao động làm công tác chuyên môn nhận diện những sai sót phổ biến như: trình bày quốc hiệu, tiêu ngữ chưa chuẩn; lỗi chính tả, dấu câu; sai sót trong cách ghi số, ký hiệu văn bản; hoặc thiếu sót khi lập phụ lục, nơi nhận… Qua đó, viên chức, người lao động làm công tác chuyên môn nắm rõ hơn các nguyên tắc cần tuân thủ để nâng cao chất lượng văn bản.
.jpg) |
Kết thúc buổi hướng dẫn, Trưởng phòng Tổ chức Hành chính đánh giá cao tinh thần tham gia nghiêm túc, đồng thời đề nghị mỗi viên chức, người lao động làm công tác chuyên môn cần áp dụng ngay kiến thức vừa được hướng dẫn vào công việc hàng ngày và nhấn mạnh: “Ứng dụng chữ ký số và hệ thống quản lý văn bản điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, mà còn góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, hiệu quả. Đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong tiến trình chuyển đổi số của Công ty.”
Buổi hướng dẫn đã diễn ra trong không khí sôi nổi, thiết thực và đạt kết quả tốt. Các viên chức, người lao động đều thống nhất rằng việc trang bị kỹ năng sử dụng chữ ký số và tuân thủ quy định về văn bản hành chính là nền tảng quan trọng để nâng cao chất lượng công tác văn phòng, đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao./.
Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính