ĐÀ NẴNG, Ngày 21 tháng 12 năm 2024
Tin hoạt động
Tập huấn lập hồ sơ công việc điện tử trên ứng dụng Hệ thống thông tin chính quyền điện tử thành phố
Nhằm nâng cao việc lập hồ sơ điện tử và giao nộp hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định, đạt hiệu quả, đồng thời để cập nhật một số tính năng mới trong lập hồ sơ công việc điện tử và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhà nước tại Công ty Thoát nước và xử lý nước thải Đà Nẵng.
Việc lập hồ sơ công việc điện tử có ý nghĩa thiết thực, góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả của công tác quản lý, điều hành, giúp trong việc tiết kiệm thời gian xử lý công việc và tìm kiếm hồ sơ một cách dễ dàng nhanh chóng, qua đó đẩy mạnh công tác cải cách hành chính của Công ty.
Thực hiện quy định về lập hồ sơ điện tử theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư và hoàn thành mục tiêu đề ra tại Kế hoạch số 6901/KH-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2020 của UBND thành phố ban hành Kế hoạch thực hiện “Đề án lưu trữ điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025” trên địa bàn thành phố. Ngày 02 tháng 10 năm 2024, Công ty Thoát nước và Xử lý nước thải Đà Nẵng đã tổ chức buổi tập huấn.
Công ty rất vinh dự được anh Trần Vũ Linh - Trưởng phòng Quản lý Văn thư lưu trữ - báo cáo viên Sở Nội vụ về tập huấn lập hồ sơ công việc điện tử trên ứng dụng Hệ thống văn bản điều hành.
Tham dự buổi tập huấn gồm có: trưởng và phó các phòng, đơn vị thuộc Công ty; nhân viên tất cả các phòng chuyên môn thuộc Công ty; nhân viên phụ trách công tác văn thư công tác đảng, đoàn thể, các đơn vị thuộc Công ty.
Tại buổi tập huấn, viên chức và người lao động đã được báo cáo viên phổ biến, hướng dẫn công tác lập hồ sơ công việc điện tử, quản lý hồ sơ trên trên ứng dụng Hệ thống văn bản điều hành. Trong đó, tập trung vào quy trình các bước tạo lập hồ sơ công việc điện tử, chuẩn hóa lại cây thư mục, một số lưu ý cần thiết khi tạo dự thảo của văn bản liên kết với việc thực hiện lập hồ sơ, xác định loại hồ sơ công việc để làm cơ sở trong việc giao nộp hồ sơ công việc điện tử; cách chuyển văn bản đến, đi có trên hệ thống và cách thêm văn bản ngoài không có trên hệ thống vào hồ sơ công việc đã được tạo; đóng hồ sơ và chuyển hồ sơ vào lưu trữ.
Thời gian qua, Công ty đã triển khai đến các chuyên viên và người lao động thực hiện việc lập hồ sơ công việc điện tử. Tuy nhiên, công việc lập hồ sơ điện tử vẫn chưa đáp ứng được đúng mục đích và yêu cầu đề ra. Vì vậy, thông qua buổi tập huấn và trao đổi thảo luận đã trang bị cho viên chức, người lao động nắm rõ các thủ thuật, thao tác, một số yêu cầu cần thiết tạo lập hồ sơ công việc điện tử, đóng hồ sơ và chuyển lưu trữ giúp cho việc xử lý văn bản trên Hệ thống thông tin chính quyền điện tử thành phố được tốt hơn.
Thực hiện quy định về lập hồ sơ điện tử theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư và hoàn thành mục tiêu đề ra tại Kế hoạch số 6901/KH-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2020 của UBND thành phố ban hành Kế hoạch thực hiện “Đề án lưu trữ điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025” trên địa bàn thành phố. Ngày 02 tháng 10 năm 2024, Công ty Thoát nước và Xử lý nước thải Đà Nẵng đã tổ chức buổi tập huấn.
Công ty rất vinh dự được anh Trần Vũ Linh - Trưởng phòng Quản lý Văn thư lưu trữ - báo cáo viên Sở Nội vụ về tập huấn lập hồ sơ công việc điện tử trên ứng dụng Hệ thống văn bản điều hành.
 |
Tham dự buổi tập huấn gồm có: trưởng và phó các phòng, đơn vị thuộc Công ty; nhân viên tất cả các phòng chuyên môn thuộc Công ty; nhân viên phụ trách công tác văn thư công tác đảng, đoàn thể, các đơn vị thuộc Công ty.
Tại buổi tập huấn, viên chức và người lao động đã được báo cáo viên phổ biến, hướng dẫn công tác lập hồ sơ công việc điện tử, quản lý hồ sơ trên trên ứng dụng Hệ thống văn bản điều hành. Trong đó, tập trung vào quy trình các bước tạo lập hồ sơ công việc điện tử, chuẩn hóa lại cây thư mục, một số lưu ý cần thiết khi tạo dự thảo của văn bản liên kết với việc thực hiện lập hồ sơ, xác định loại hồ sơ công việc để làm cơ sở trong việc giao nộp hồ sơ công việc điện tử; cách chuyển văn bản đến, đi có trên hệ thống và cách thêm văn bản ngoài không có trên hệ thống vào hồ sơ công việc đã được tạo; đóng hồ sơ và chuyển hồ sơ vào lưu trữ.
 |
 |
Thời gian qua, Công ty đã triển khai đến các chuyên viên và người lao động thực hiện việc lập hồ sơ công việc điện tử. Tuy nhiên, công việc lập hồ sơ điện tử vẫn chưa đáp ứng được đúng mục đích và yêu cầu đề ra. Vì vậy, thông qua buổi tập huấn và trao đổi thảo luận đã trang bị cho viên chức, người lao động nắm rõ các thủ thuật, thao tác, một số yêu cầu cần thiết tạo lập hồ sơ công việc điện tử, đóng hồ sơ và chuyển lưu trữ giúp cho việc xử lý văn bản trên Hệ thống thông tin chính quyền điện tử thành phố được tốt hơn.
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
Các bài viết khác
» Công tác dân vận khéo trong phòng chống ngập úng mùa mưa tại Chi bộ 2 - Đảng bộ bộ phận Công ty Thoát nước ... (15/11/2024)
» LỄ KẾT NẠP ĐẢNG VIÊN MỚI TẠI CHI BỘ 2 – ĐẢNG BỘ BỘ PHẬN CÔNG TY THOÁT NƯỚC VÀ XỬ LÝ NƯỚC THẢI ĐÀ ... (24/10/2024)
» “Chi bộ 1 tổ chức lễ kết nạp đảng viên mới” (11/10/2024)
» TẬP HUẤN BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC GIÁM SÁT QUẢN LÝ THOÁT NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN LIÊN CHIỂU (03/10/2024)
Thủ tục thỏa thuận đấu nối thoát nước
Dự báo thời tiết
Xử lý sự cố
.png)
HOTLINE 0236.3.621.019
Tiếp nhận hồ sơ Thỏa thuận đấu nối thoát nước
HOTLINE 0905.041.508
Các phòng nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc
.jpg)
.png)
Liên kết website
Copyright © 2016 CÔNG TY THOÁT NƯỚC VÀ XỬ LÝ NƯỚC THẢI ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: Số 18 đường Hồ Nguyên Trừng, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: +84 236 3621 530 Fax: 0236 3621 530
Email: cttnxlnt@danang.gov.vn
Website: http//www.thoatnuocdanang.com
Địa chỉ: Số 18 đường Hồ Nguyên Trừng, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: +84 236 3621 530 Fax: 0236 3621 530
Email: cttnxlnt@danang.gov.vn
Website: http//www.thoatnuocdanang.com
0514392
Đang online : 4
Powered (+) Designed
